Інструкції щодо використання конференц -залу

Інструкції щодо використання конференц -залу, головним чином, включають такі аспекти:

‌ Резервування та використання процесу‌: Перед тим, як використовувати конференц -зал, вам потрібно заздалегідь домовитись про зустріч та заповнити "реєстраційну форму конференц -залу". Зазначаючи зустріч, ви повинні підтвердити час використання з адміністратором, щоб уникнути конфліктів з іншими видами діяльності‌.

Управління та технічне обслуговування‌: Управління повинен піклуватися про заклади в конференц -залі та підтримувати в чистоті конференц -зал. Після зустрічі конференц -зал потрібно очистити, включаючи витирання дошки, організацію столів та стільців та вимкнення сили. Без дозволу, засоби конференц -залу не виводяться з конференц -залу‌.

Code of Previce‌: Учасники повинні підтримувати в чистоті конференції та не їсти, диму або використовувати небезпечні предмети в конференц -залі. Під час зустрічі мобільний телефон повинен бути в режимі мовчазного або вимкненого, і не дозволяється відповідати на дзвінки або використовувати функцію надсилання та отримання інформації у місці проведення.

Secoundablete Miges‌: Після зустрічі все електричне обладнання, двері та вікна повинні бути вимкнені, щоб забезпечити безпеку конференц -залу. Критині приміщення не повинні бути переміщені або демонтовані без дозволу‌.

‌ Спеціальні положення‌: У деяких випадках конкретне обладнання в конференц -залі (наприклад, проектори, силові смуги тощо) повинно бути підготовлено до відділу використання. Після зустрічі всі предмети повинні бути поставлені на місце, щоб забезпечити кімнату для засідань охайним.